Google Drive là gì? Tính năng và cách sử dụng Google Drive

google drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính… Cùng tìm hiểu rõ hơn về khái niệm cũng như cách dùng các tính năng miễn phí tiện lợi của google drive mà không phải ai cũng biết!

google drive
google drive

Tìm hiểu về Google Drive

Google drive là gì?

Google Drive – dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính, và bài thuyết trình với cộng tác viên.

Google Drive bao gồm Google Docs, Sheets, và Slides, một bộ phần mềm văn phòng cho phép chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, thuyết trình, bản vẽ, biểu mẫu,…

Khi bắt đầu sử dụng tài khoản Google drive, bạn có sẵn 15 GB miễn phí để lưu trữ. Bạn có thể lưu trữ qua Google Drive, Gmail, và Google Photos cùng 1 lúc (nếu người dùng muốn giữ dung lượng gốc để không ảnh hưởng chất lượng của hình ảnh).

Ưu điểm

Tệp trong Drive là riêng tư cho tới khi bạn quyết định chia sẻ chúng. Bạn có thể nhanh chóng mời người khác xem, nhận xét và chỉnh sửa bất kỳ tệp hoặc thư mục nào bạn chọn.

Quét tất cả tài liệu giấy của bạn bằng Drive dành cho Android. Chỉ cần chụp một bức ảnh của những tài liệu như biên nhận, thư và bản sao kê – và Drive sẽ lưu trữ chúng ngay lập tức dưới dạng tệp PDF.

Drive có thể truy cập được từ mọi điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính. Bạn có thể sử dụng ở bất cứ nơi đâu.

Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ.

google drive
google drive

Lưu ý khi dùng Google drive

Người dùng có thể nâng cấp dung lượng 15GB theo chi phí gói trả hàng tháng để tăng dung lượng lưu trữ.

Tài liệu sử dụng Google Docs theo định dạng (kể cả .gdoc, .gslides, và .gsheet) không tính bị giới hạn.

Trong Google+ Photos, hình ảnh phải nhỏ hơn 2048 x 2048 pixel và video phải ngắn hơn 15 phút sẽ không giới hạn.

Tải tệp tin trong Microsoft Office và có định dạng mở (với thay đổi định dạng) sẽ định dạng theo Google và có thể lưu trữ không bị giới hạn.

Các tính năng của Google drive

Gửi trực tiếp tệp thông qua gmail

Bạn có thể gửi trực tiếp tệp từ drive qua gmail và người nhận có thể mở trực tiếp hoặc lưu tệp vào driver của họ mà không cần phải tải về. Để làm được điều này, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng của drive ở thanh công cụ dưới thư và chọn tệp cần gửi.

Cộng tác trực tuyến trở nên dễ dàng

Thay vì các thành viên trong nhóm sẽ gửi từng phần của mình cho cả nhóm và phải kết hợp chỉnh sửa lại để tạo ra tệp hoàn chỉnh. Với google drive, cho phép nhiều tài khoản cùng chỉnh sửa một tệp văn bản, trang tính hay trang trình bày, cùng với đó, các thao tác trên tệp đều được tự động sao lưu khi kết nối trực tiếp. Nhờ đó, việc làm việc nhóm sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Để theo dõi lịch sử thao tác của các thành viên trong nhóm, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+Shift+G

Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các phím tắt của Google drive, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + / từ bất cứ nơi nào trong trang web

Sao lưu dữ liệu từ điện thoại

Bạn muốn sao lưu dữ liệu quan trọng của điện thoại vào Drive? Bạn chỉ cần chọn trên Google Drive của điện thoại : Settings -> Backup và chọn phần bạn muốn sao lưu như danh bạ, sự kiện hoặc ảnh, video. Chỉ cần bật On Auto Backup và mất một thời gian để điện thoại của bạn có thể sao lưu. Đồng thời, suốt quá trình đó điện thoại cần được kết nối Wi-Fi.

Tạo bảng khảo sát, thu thập dữ liệu

Bạn có thể tạo ra các bảng khảo sát ý kiến, thu thập dữ liệu từ Google Drive bằng việc mở tạo File và chọn “Google biểu mẫu” sau đó làm theo các bước hướng dẫn. Với tính năng này, bạn có thể kết hợp mọi loại hình câu hỏi như văn bản đơn thuần, chọn câu trả lời có sẵn (với hộp kiểm) hoặc nhiều loại hình khác.

Cách sử dụng Google Drive

– Cách truy cập Google Drive

+ Đối với máy tính: Truy cập vào trang web Google Drive TẠI ĐÂY.

+ Đối với điện thoại

Nếu bạn sử dụng điện thoại iPhone chọn TẠI ĐÂY, nếu sử dụng điện thoại Android bạn chọn TẠI ĐÂY > Chọn biểu tượng tải về.

Sau khi tải về, ta đăng nhập vào để sử dụng Google Drive như hình minh họa.

Cách tạo tài khoản

Bước 1: Truy cập đường link đăng ký TẠI ĐÂY.

Bước 2: Nhập các thông tin cá nhân > Chọn Tiếp theo.

Bước 3: Nhập các thông tin như hình minh họa > Chọn Tiếp theo.

Bước 4: Chọn Tôi đồng ý.

Sau khi tạo tài khoản thành công, Google sẽ hiện thị màn hình như hình minh họa.

Các thao tác cơ bản trên Google Drive

+ Tạo mới tệp

Bước 1: Chọn Mới.

Bước 2: Chọn loại ứng dụng bạn muốn tạo mới.

+ Tải tệp

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp > Chọn Tải xuống.

Bước 2: Đổi tên, chọn vị trí lưu > Bấm Save.

+ Chia sẻ tệp

Bước 1: Bấm chuột phải vào tệp > Chọn Chia sẻ.

Bước 2: Nếu bạn muốn chia sẻ với một vài người, nhập địa chỉ mail (1) > Chọn Xong.

google drive
googledrive

Bước 3: Nếu bạn muốn chia sẻ với nhiều đối tượng, chọn Bị hạn chế > Thay đổi đối các đối tượng mình muốn chia sẻ > Chọn Sao chép liên kết > Chọn Xong.

google drive
googledrive

Chặn và bỏ chặn mọi người

Nếu không muốn nhận các tệp do ai đó chia sẻ trong Google Drive, bạn có thể chặn họ. Khi bạn chặn người nào đó:

  • Họ sẽ không thể chia sẻ tệp với bạn.
  • Bạn sẽ không thể chia sẻ tệp với họ, trừ trường hợp bạn bỏ chặn họ trước.
  • Cả bạn và người đó đều không thể truy cập được vào tệp của nhau.

Khi bạn chặn hoặc bỏ chặn một người nào đó, quá trình này có thể bị chậm trễ một chút rồi mới có hiệu lực trên Google Drive. Nếu dùng Google Drive cho công việc hoặc trường học, bạn không thể chặn người nào đó trong miền của mình cũng như trong một miền riêng biệt nhưng đáng tin cậy.

Chặn người chia sẻ tệp

  • Truy cập vào mail.google.com.
  • Mở một email thông báo về việc chia sẻ trên Drive.
  • Ở cuối email, hãy nhấp vào Chặn người gửi.
  • Trong thẻ mới mở ra, hãy chọn tài khoản mà bạn muốn tạo quy tắc chặn.
  • Trong cửa sổ đó, hãy nhấp vào Chặn.

Chặn chủ sở hữu tệp

  • Truy cập vào drive.google.com.
  • Nhấp chuột phải vào một tệp.
  • Trong trình đơn, hãy nhấp vào Chặn {email}.
  • Trong cửa sổ đó, hãy nhấp vào Chặn.

Bỏ chặn một người

  • Truy cập vào drive.google.com.
  • Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn và sau đó Quản lý Tài khoản Google của bạn.
  • Nhấp vào Mọi người và chia sẻ và sau đó Bị chặn.
  • Một danh sách sẽ mở ra cùng với các tài khoản bạn đã chặn trên các sản phẩm của Google.
  • Bên cạnh tên người đó, hãy chọn biểu tượng Xóa.

Từ khóa:

  • Drive đăng nhập
  • Google Drive PC
  • Google Drive Download
  • Tải Google Drive
  • My Drive

Nội dung liên quan:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *